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纸质火车票逐渐取消,会计报销成难题,电子票的财务处理能搞定吗?

2020年高铁将全面使用电子客票

今年很多学生已经使用过电子票过年了。

对于我们的财务人员

如何报销电子机票也是个问题

下面小编就教大家如何解决这个问题

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1. 什么是电子客票

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想必最常见的是蓝红热敏纸票的“有形”票,而电子票则是另一种“无形”票。

通过互联网购票的乘客无需取票,凭有效身份证件即可乘车。

但是,这两张票在实际意义上是不同的。

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普通车票是“铁路客运合同、报销凭证、购票的具体列车、座位信息”的组合。

电子客票就是将这三者分开:

如果只是开车?只是身份证。

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因此需要注意的是12306有电子发票吗,报销凭证和购票信息单都不能作为旅行凭证使用。

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会计师应注意,票务信息表就像在餐厅点餐的收据。它不具有发票的性质,不能报销。它只能检查您的座位价格和其他信息。

2.如何知道您购买的车票是否为电子车票

购票后,支付成功页面会有提示,还可以收到短信提醒是否为电子票。知道自己是电子票的人,可以直接刷身份证进站。

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图 | 智恒【购票成功】提示是否为电子票

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没有电子票的乘客也可以像以前一样刷身份证进站(不用取票),或者到自动售票机取票再刷火车票进站。

3. 电子火车票可以报销吗?

①。

电子火车票是可以报销的,但是如果要报销,必须要提供原始文件,也就是说,报关人还是要向公司财务部提供原始文件。

根据中国铁路客户服务中心的答复:

"

铁路电子客票使用普通纸质客票作为报销凭证。在12306.cn网站购票需要报销凭证的旅客,可在上车前到车站售票窗口、铁路售票点或自动售票机换取纸质票。

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凭居民身份证在12306.cn网站购票,凭居民身份证在符合条件的上下车站直接通过自动检票口(闸口)验票,如需凭凭单报销,请不要迟到自乘车之日起至31日内,凭购票时使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机或售票窗口换取纸质车票;

如居民身份证无法读取,请提供订单号(E+9位)前往车站售票窗口。逾期不予处理。兑换后的纸质车票仅作为报销凭证使用。

"

凭官方原件,不仅可以报销,符合相关规定还可以抵扣。

温馨提示:出具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本相同,但车票上会额外标注“仅用于报销”字样,并无具体座位信息。

②。

电子火车票的会计处理

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事实上,电子火车票的会计处理与普通火车票并无太大区别。采购方式和凭证的差异对会计处理影响不大。

【案子】

小王按照公司安排旅行了一周,预付了580元的往返火车票,返回后上交火车票报销。然后12306有电子发票吗,编制会计分录如下:

借:行政费用-差旅费 580

贷款:现金580

电子客票虽然方便大众,因为无需获取纸质客票,但仍需获取纸质凭证进行报销处理。

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| 本文部分内容来自:知行火车票。以东澳中级会计为题组织出版。如需引用或转载,请务必联系我们,并在正文开头注明以上信息。